El pasado 12 de noviembre, de forma digital pero en el seno de la Conferencia Internacional de control de gestión (ICC) en Zagreb (Croacia), el socio de Amsel, Xavier Subirats dio una presentación sobre como mejorando el reporting en el consejo de administración mejoramos y optimizamos sus reuniones. Board of Directors: How Better Reporting (Board Book) Improves Board Meetings.
Cómo pequeño resumen, la presentación trato los siguientes temas.
3 Types of Boards (consejos de administración)
Existen 3 tipos de Consejos de administración (BoD)
– BoD para cumplir con la legalidad
– BoD para verificar y controlar al equipo directivo
– BoD para crear valor
4 Obstacles for Effective Boards that Create Value
– Falta de información estratégica
– Falta de focalización en la estrategia en las agendes de los consejos
– Falta de claridad de roles
– Dinámicas de reuniones disfuncionales
5 Roles to Be Performed
– Estrategia
– Resultados (Reportar del rendimiento)
– Hablar de la sucesión del CEO, formación del Consejo y desarrollo del equipo directivo
– Evaluación
– Compliance
12-Month Agenda
Se trata de un modelo de agenda de 12 meses creado por el consultor de negocios mundialmente conocido Ram Charan. Un modelo de agenda donde se decide de antemano sobre que van a tratar cada una de las reuniones del consejo de administración de forma que este todo definido y puedas planificar mejor el tiempo.
4 Steps From Strategy to Results
Otra herramienta para usar en el Consejo de administración es la del profesor K. Palepu.
El Profesor K.Palepu realizó una variación del Balanced Scorecard de Kaplan & Norton donde desarrollo un análisis para ir de la Estrategia a los resultados.
Strategy Process in One-Page
El profesor A.G.Leaflye generó un modelo para plasmar como definir la estrategia en una sola página con una cascada de decisiones y herramientas.
Reporting: BoardBook Extended (BBE)= BBBasic** + StrategyBrief
A partir de aquí, formes para mejorar el Board Book (reportar al consejo de administración) y la efectividad en sus reuniones pasarían por:
- Producir informes que cumplan con los IBCS®
- Añadir una dimensión de ESG (Environmental, Social and Governance), es decir, medioambiental, social y de gobernanza.
- Hacer un resumen de 3 páginas de la Estrategia, un Brief on Strategic Information (BSI)
Putting It All Together: The RAAR Model
Xavier Subirats desarrolló un modelo que junta todos éstos distintos modelos e informes en un único modelo, el RAAR, dónde se juntaría Roles, Agenda, Análisis y Reporting. Éste es el método que el Sr. Subirats usa con los consejos de administración dónde él es miembro.
5 Intelligences to Serve in a Board
Se necesitan 5 tipos de inteligencia para ser útil en un consejo de administración
- Financiera
- Estratégica
- Relacional
- De Rol
- Cultural
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