IBCS ANNUAL CONFERENCE 2021 – WHAT BUSINESS EXPECTS FROM REPORTS AND DASHBOARDS

El pasado 2 de Julio se celebró la conferencia anual de la asociación IBCS (International Business Communication Standards). Por segundo año consecutivo y debido a la pandemia se realizó de forma virtual.

Los temas a tratar en ésta pasada edición fueron:

  1. Expectativa y realidad de los dashboards
  2. Que esperan los ejecutivos del reporting y los dashboards
  3. Como conseguir que los usuarios se unan a la transformación digital
  4. Como puede el software ayudar a cerrar la brecha entre el reporting que tenemos y el que queremos
  5. Aceptación cultural de IBCS
  6. Involucrar a las nuevas generaciones de profesionales de los negocios
  7. Versión IBCS 1.2.

Para ver los detalles en los próximos días, visitad la página web del evento

Visualización de datos y presentación de informes Data Visualization & Reporting

ES: Ya está disponible el Núm. 31 «Visualización de datos y presentación de informes Data Visualization & Reporting» de la revista ACCID en la que he tenido el honor de participar como coordinador.

Una edición cuyo objetivo es ayudar a controllers, y profesionales del reporting en general, a comunicar información clave de forma más eficiente gracias a las mejores prácticas de la visualización de la información.

EN: Now available No. 31 «Data Visualization and Reporting Data Visualization & Reporting» from ACCID magazine in which I have had the honor of participating as coordinator.

An edition whose objective is to help controllers, and reporting practitioners, to convey information more efficiently thanks to best practices on visualization.

 

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La Global Reporting Initiative (GRI) y el Sustainability Accounting Standards Board (SASB) se complementan el uno al otro

Una investigación conjunta entre la Global Reporting Initiative (GRI) y el Sustainability Accounting Standards Board (SASB) explora la experiencia de las empresas que usan esos dos estándares para completar sus necesidades de reporting.

Ambas iniciativas han elaborado una guía practica basada en extensas entrevistas con cuatro empresas con presencia global. City Developments limited (CDL) de Singapur, Diageo de UK, General Motors de los Estados unidos y Suncor Energy de Canadá.
Las cuatro empresas hace años que reportan con GRI y saben como reportar con SASB.

Esta publicación muestra las similitudes y diferencias entre los dos estándares además de indicar como se pueden usar juntas para cubrir las necesidades de un buen numero de usuarios.

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Monogràfic Reporting – Futura publicació de la Revista de Comptabilitat i Direcció RCD31 de l’Accid.

En els propers mesos es presentará la  Revista de Comptabilitat i Direcció RCD 31 «Visualització de la informació i Reporting», editada per l’ACCID. Entre els artícles publicats, Xavier Subirats publica un monográfic sobre com visualitzar dades financeres.

El motiu principal d’aquesta monografia és donar pautes als lectors davant la creixent importància dels aspectes vinculats a la visualització de les dades en el reporting empresarial.
El registre comptable es completa amb l’anàlisi dels estats financers, i aquesta anàlisi es pot potenciar amb l’ús dels conceptes i les millors pràctiques en visualització de dades. Així, utilitzant els principis que guien l’excel·lència gràfica (alta densitat d’informació —data-ink ratio— i l’ús de la notació estàndard, fonamentalment) s’obté una millora en la qualitat del reporting. L’augment de la presència de taules, gràfics i altres objectes visuals en els informes empresarials aconsellen disposar de guies per a usar-los adequadament. Aquesta monografia conté un conjunt de treballs d’autors internacionals especialitzats en la visualització de la informació.

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Triple bottom-line – La triple conta de resultats. La forma de mesurar l’impacte en el medi ambient i la societat a demés dels resultats econòmics.

En aquest petit post sobre reporting mostrarem el cas d’Amanco, una empresa productora i instal·ladora de canonades de plàstic per a tractament d’aigües. La missió del propietari d’Amanco era mantenint un nivell alt de rendibilitat però operant en un marc d’ètica, eficiència ecològica i responsabilitat social.

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Green Controlling – una guía per a l’integració existosa dels objectius ecológics – ACCID

La legislació internacional i nacional està avançant en una direcció clara: les empreses han d’assumir la responsabilitat d’una gestió sostenible al llarg de tota la cadena de valor de manera visible i comprensible.

La gestió empresarial sostenible i el control dels objectius socials i ecològics són cada vegada més importants per a les empreses. El grup de treball a Espanya de l’Associació Internacional de Controllers (ICV) amb aquesta traducció els resultats del grup d’experts de “Green Controlling per a una gestió empresarial responsable” de l’ICV als professionals que volen avançar en aquest àmbit.

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Reporting en Enterprise Value: 5 organizaciones líderes de informes integrados y sostenibilidad global  lanzan un prototipo de standard de divulgación financiera relacionada con el clima

Reporting en Enterprise Value: 5 organizaciones líderes de informes integrados y sostenibilidad global lanzan un prototipo de standard de divulgación financiera relacionada con el clima

Cinco organizaciones líderes en sostenibilidad e información integrada, que publicaron a principios de este año una visión compartida para un sistema integral de información corporativa, han dado juntos el siguiente paso práctico. Para coincidir con el quinto aniversario del Acuerdo de París, el grupo ha publicado un documento que aborda una parte de este sistema: las normas para la presentación de informes sobre el valor de las empresas, que se han hecho realidad con un prototipo de norma de divulgación financiera relacionada con el clima.

CDP,  Climate Disclosure Standards Board (CDSB),  Global Reporting Initiative (GRI),  International Integrated Reporting Council (IIRC) y Sustainability Accounting Standards Board (SASB) han sido coautores de una ilustración de cómo sus marcos, normas y plataformas actuales, junto con los elementos establecidos por el Grupo de Trabajo sobre Divulgación Financiera relacionada con el Clima (TCFD)Task Force on Climate-related Financial Disclosures, pueden utilizarse conjuntamente para proporcionar un comienzo de funcionamiento para el desarrollo de normas mundiales que permitan la divulgación de cómo las cuestiones de sostenibilidad crean o erosionan el valor de la empresa.

La colaboración entre estas organizaciones se produce en un momento crucial en el que las partes interesadas a nivel mundial reconocen la necesidad de una medición y una divulgación transparentes de la información sobre los resultados de la sostenibilidad, como parte fundamental de una gestión empresarial eficaz. Desde que el grupo publicó una declaración de intenciones conjunta en septiembre de 2020, el grupo de los cinco escribió una carta abierta a Erik Thedéen, Presidente del Grupo de Trabajo sobre Finanzas Sostenibles  de la  IOSCO’s , para reiterar su compromiso común de contribuir al logro de un sistema integral de información empresarial aceptado mundialmente. En la carta y la respuesta del Sr. Thedéen también se acogía con beneplácito la consulta de los representantes de la Fundación de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) sobre las posibles formas en que la Fundación podría contribuir a este desarrollo, ampliando sus actuales atribuciones más allá de la elaboración de normas de información financiera.

Green controlling

Este mes de  Octubre aparecerá publicada la versión en español de Green Controlling: manual para integrar indicadores sociales y ambientales.

El manual aborda el control de gestión orientado a buscar la extensión de las tareas, procesos e instrumentos del Controlling para incluir aspectos de sostenibilidad ecológica y social.

Entre otras cosa enumera las 10 declaraciones sobre el «Green Controlling» según el grupo de expertos del ICV

  1. El control ecológico aborda en igual medida los objetivos económicos, sociales y ecológicos y, por lo tanto, apoya la gestión empresarial sostenible
  2. El diseño concreto de Green Controlling es específico para cada empresa y se basa en la importancia de la sostenibilidad
  3. El Green Controlling integra los objetivos sociales y ecológicos en los procesos e instrumentos del Controlling existentes
  4. Los procesos del Green Controlling son coordinados por los Controllers (corporativos), sin que éstos tengan que convertirse en «expertos en sostenibilidad»
  5. En el Green Controlling, los Controllers cooperan con «expertos en sostenibilidad», es decir, con departamentos especializados como el de gestión del medio ambiente y de los recursos humanos
  6. El Green Controlling está orientado hacia los puntos centrales de la estrategia de sostenibilidad
  7. El Green Controlling pone en práctica la estrategia de sostenibilidad mediante la adopción de decisiones y criterios de evaluación de carácter social y ecológico
  8. El Green Controlling se basa en la medida de lo posible en datos cuantitativos, regularmente medibles y comprensibles
  9. El Green Controlling asegura una presentación transparente de los aspectos y efectos de la sostenibilidad social y ecológica en las decisiones
  10. El Green Controlling analiza los aspectos de sostenibilidad social y económica en su dimensión original (por ejemplo, toneladas de CO2 )

 

Dinámica de las reuniones de Consejo y tendencias

A lo largo de los últimos años el Consejo General de Economistas de España , el Col·legi d’Economistes de Catalunya y ACCID han generado las siguientes publicaciones dirigidas a la mejora del Gobierno Corporativo: Guía de Buen Gobierno para Empresas Pequeñas y Medianas (2018), Buen Gobierno Corporativo-RCD 25 (2018), El Buen Gobierno Corporativo en España : claves prácticas para su implantación y seguimiento (2019), Guía para pymes ante los objetivos de desarrollo sostenible (2020), Memento Responsabilidad Social Corporativa 2020-2021(2020) .  

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Top Ten 1: Mensajes

Mensajes: Debe figurar un mensaje en cada página del informe o de la presentación.

Transmitir un mensaje significa que los informes y las presentaciones, como un único ser, pretenden explicar algo a una audiencia. Y para que esto sea efectivo, el punto más importante es saber quién o quienes forman la audiencia. Es decir, su función, posición, conocimientos, preocupaciones, etc. Solo así conseguiremos transmitir, con un mensaje, una información útil para ellos.

 

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Trabajar juntos, aprender juntos, desarrollarnos juntos

El pasado viernes 8 y sábado 9 de noviembre culminó un trabajo de aproximadamente 6 meses. En este tiempo los miembros del equipo de trabajo internacional del ICV (International Controller Verein), la asociación internacional de control de gestión, junto con miembros de una gran empresa del sector del transporte público del área metropolitana de Barcelona y dos miembros de Amsel Assessors han trabajado en distintos grupos buscando posibles mejoras y soluciones aplicables para mejorar la gestión de proyectos y mejorar los informes entre otros puntos.

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La importancia de la previsión de tesorería

Uno de los “Reports” o informes más clásicos y útiles para el control financiero de una empresa es la Previsión de Tesorería (Cash-Forecast, C-F’Cast o C-F en terminología inglesa). Poder ver en una tabla en que mes necesitaremos financiación o, si, por el contrario, nuestra empresa va a tener siempre una generación de efectivo positiva nos permite tomar decisiones.

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Conferencia Anual IBCS – Viena 2019

El pasado junio, tuvo lugar la IBCS Annual conference en Vienna. En la presentación del Dr. Jürgen Faisst el dia 28 de Junio, redefinió el concepto del método SUCCESS de los IBCS. El lema de la conferencia fue Unify is the key to SUCCESS, es decir, que la notación semántica unificada es la clave del éxito de los IBCS.

En una disertación sobre porque los IBCS estándares no se expandían a mayor velocidad siendo gratuitos y con demostrado beneficios en el reporting, el Dr. Faisst , que tiene una formación de Músico entre otros estudios llegó a la conclusión de que la Notación es el centro de todo, ya que los músicos no piensan en reglas cuando escriben música, sino que aplican la notación semántica que han aprendido desde siempre.

Por tanto, y a modo de breve resumen:

Todos los conceptos semánticos aplicado por UNIFY son los que dan soporte a los otros acrónimos de la palabra SUCCESS por lo que es el más importante.

Sólido, Contorno, Rallado (SOLID, OUTLINED, HATCHED)

¡Ya tenemos lectura para el verano! (Sólo si sabemos Alemán de momento…)

Los doctores Jürgen Faisst y Rolf Hichert acaban de publicar el primer libro donde se explica en qué se basa todo el trabajo que realizaron para crear y fomentar el establecimiento de los estándares IBCS, unos estándares de comunicación empresarial cuya difusión queda ahora en manos de la asociación de los International Business Communication Standards (IBCS).

Hasta ahora solo se había publicado un libro, disponible para compra o digitalmente en su página web, conteniendo el manual de notación de los estándares IBCS®, donde se explican propiamente las reglas, los principios y el detalle para la aplicación de éstos.

En este nuevo libro, los doctores J.Faisst y R. Hichert han querido analizar en qué se basan estos principios, desde Wiliam Playfair y Eduard Tufte, hasta Barbara Minto y Jacques Bertin. Además, pretenden mostrar con ejemplos los beneficios de ahorro de tiempo y dinero que supone para una empresa el hecho de que existan unos Estándares Internacionales para la comunicación internacional, ya sea en todos los informes internos de la propia empresa, como en informes de otras empresas que también usen los Estándares.

Finalmente, hablan sobre el futuro de los estándares y sus posibles ampliaciones que se están debatiendo en la actualidad en sede de la asociación.

La versión alemana ha salido a finales de mayo y la versión en inglés saldrá a finales de verano. De momento, no se espera la versión en español, pero nuestros dos consultores acreditados de IBCS, Xavier Subirats y Sergi Pizarro, pueden explicar en qué consisten éstos estándares.

¿Te gustaría informarte un poco más de los estándares IBS y  de los beneficios de su aplicación en la comunicación y reporting de tu empresa? Te invitamos a consultar varias publicaciones que tratan del tema en este enlace.

El Estado de Información No Financiera (EINF): Motivación, Normativa, Obligados

La divulgación de información no financiera o relacionada con la responsabilidad social corporativa contribuye a medir, supervisar y gestionar el rendimiento de las empresas y su impacto en la sociedad. A la vez, su anuncio resulta esencial para la gestión de la transición hacia una economía mundial sostenible que combine la rentabilidad a largo plazo con la justicia social y la protección del medio ambiente [considerando (3) de la Directiva 2014/95/UE].

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Excelencia en gráficos, algunos ejemplos remarcables (III)

En esta tercera entrega podemos ver una representación visual de los datos de Ventas Actuales (AC) acumuladas y las ventas previstas (Forecast o FC) comparadas respecto las ventas acumuladas del año anterior (PY) y del presupuesto (BU), todo combinado con las variaciones absolutas respecto al año anterior. I en dos filas adicionales se muestran las variaciones relativas al Presupuesto (BU) y al año anterior (PY)

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